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PD-11翻译

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东北石油大学本科生毕业设计 外文文献及中文翻译

文献题目: PD-11 INTEGRATEDMANAGEMENT INFORMATION SYSTEM 译文题目: 学 生: 钯- 11 综合管理信息系统 李昊天 陈雪松 通信工程 07-1 班 22 号

指导教师: 专业班级: 学 号:

电气信息工程学院 2011 年 5 月 1 日

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钯- 11 综合管理信息系统

摘要

钯- 11 可以自我维护,是以电子方式,垂直方式和水*方式整合的综合管理 信息系统。 垂直整合反映了我们系统各种数据库和一些人在各级的信息维护的相 互作用。 横向一体化是反映了全办事处的广度和管理信息系统辅助, 公共辩护文件和 案例跟踪系统(PDFACTS)无*K游颐前旃壹珊驼细鞣矫娴氖荨 公共辩护文件和案例跟踪系统的设计人员允许不同人群(例如,律师,调查员, 社会工作者和秘书)同时访问数据。根据不同的安全级别,不同类型的人员有权 看到自己和别人的数据。 公共辩护文件和案例跟踪系统有两个主要方面,诉讼和管理。我们的诉讼程 序,包括建立一个“电子病例档案。 ”日报,公共辩护文件和案例跟踪系统会自 动自动输入迈阿密戴德县刑事司法信息系统(CJIS)数据。这就有效地避免了手 动键控到的基本信息的系统,并允许自动打开的文件,以及诉状和报告生成。打 开文件时,系统会创建不同的文件标签,这反映了各部门相关数据的具体类型。 管理方面包括记录和点票人员的行动(例如,提出议案的数量,以及调查人 员和社会工作者服务申请,他们的反应和工作成果) ,并进行库存。该系统旨在 通过生成报表管理方案项目,并通过具体的定制查询。 这个钯- 11 管理信息系统与众多的外部数据库链接,并利用了因特网,网站 和内联网网页,被内部办公网的设计广泛使用。数据库最重要的是刑事司法信息 系统。其他县和州数据库对钯- 11 访问包括迈阿密戴德县会计系(FAMIS) ,佛 罗里达会计信息资源(FLAIR 序列)和佛罗里达州惩教署(FDOC) 。宽带接入 互联网是适用于所有的钯 -11 计算机。

1. 数据库间
刑事司法信息系统迈阿密戴德县保持刑事司法信息系统在其主框架计算机。 数据是进入这个由不同国家和地方刑事司法机构, 如迈阿密戴德县矫正和康复科 和秘书,国家检察长和公设辩护人办公室,数据库。这个数据库直接与公共辩护
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文件和案例跟踪系统相互作用。 佛罗里达会计信息资源房屋迈阿密戴德县的会计信息。

2. 优质网站
钯- 11 提供有关我们的责任,职能,资历和信息经验,设施和创新方案,以 及刑事司法系统。 佛罗里达州的公共辩护律师协会(FPDA)提供关于佛罗里达辩护人培训, 支持和服务公共和仅限会员的信息。 司法行政委员会 (JAC) 提供公共和限制访问管理信息, 并且支持国家律师, 公设辩护人,法院指定的律师和其他实体的办事处的监督。 全国法律援助和辩护人协会提供所有人和仅限成员访问信息, 这些信息与专 业辩护人和国家级政治问题,包括网络。 迈阿密戴德县提供访问与县级政府的有关数据库运作,方便信息和服务的 定位,包括公众安全和法院信息(例如,监狱犯人的位置后释放的信息,和法院 信息员有关违规和交通案件) 。 佛罗里达州法院提供在线访问佛罗里达州的司法决策,这是在 24 小时内由 法院提供的出版物。 佛罗里达州矫正部(FDOC)提供的信息涉及州的监狱设施,包括地点和工 作人员;囚犯,包括囚犯位置和释放日期;和感化。 佛罗里达州金融服务部目的是由州的雇员,代理和供应商与州做商业用途。 这个网站允许进入工资信息和报销(即旅费和灵活的福利)查询。 西方法律是一个为美国提供法律研究的在线数据库。 西方法律提供全文访问 州和联邦司法判决,法律评论杂志和酒吧,和立法。 佛罗里达谢里夫斯协会允许查询警长的公寓地址及全州范围内的电话号码。 总机迈阿密一个全县资源目录, 这个目录允许治疗方案和社区服务的电子搜 索。

3. 内联网
办公室电话列表编译所有的钯-11 内部的电话号码。 审判委员会试验信息每周更新一次。 人力资源促进内部和外部联系的网站和相关的人力资源数据库 (例如, 钯-11 员工公告板个人公告,钯-11 办公室政策手册,保险,医疗及其他福利) 。 常用网站链接连锁便利常用网站 (例如, 佛罗里达州惩教署状态犯人的资料, 佛罗里达州执法部门性罪犯登记处,县监狱囚犯信息,佛罗里达州的公共辩护律 师协会目录) 。

4. 钯-11 管理信息系统
公共辩护文件和案例跟踪系统:
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公共辩护文件和案例跟踪系统是钯-11 系统内部的全办事处的应用,程序和 数据库系。它允许通过和数据库有关的开发工具对这个系统多有部分进行开发。 公共辩护文件和案例跟踪系统是由几个应用程序, 这些应用程序可以有效的促进 投入,获取,检索,使用和管理客户端和案件有关的信息维护。 1989 年, 11 研制的一种电子文件的概念和实行客户案的创新方案并开始 钯制定这样一个文件,如技术和办公资源允许的。公共辩护文件和案例跟踪系统是 该程序的当前版本。下面介绍各种应用,包括客户档案,案例说明,银行形成的 历史,日历和*槭堑缱游募目⒎桨傅淖槌刹糠职咐 在公共辩护文件和案例跟踪系统所有的应用程序屏幕的设计和功能上都出 现了类似的方式。为了使用户能够快速学*,屏幕被设计的外观和功能类似于其 他 Windows 方案。一旦学会, (即,添加,保存,编辑)的基本功能允许用户浏 览系统中的所有的各种应用。 报道,在数据库中存储的资料为基础,可以生成所有应用程序。管理员,办 公室管理, 和工作人员使用在公共辩护文件和案例跟踪系统用于以统计为目的的 报告,以及质量控制。

5. 常用的律师和辅助人员使用的应用程序:
客户端文件用于创建客户端文件的电子数据库,*行于硬拷贝。应用程序将 打开新的案例,并显示和更新现有的案例,以维护委托人的案件的历史。扫描文 件和数字照片还集成。不同的是硬拷贝,电子数据可广泛办公室。进入客户端文 件中输入所有的信息用于整个 PDFACTS 申请。其中一个客户的查询报告,文件 可以产生各种各样的例子是,有多少试用期侵犯已在确定的时间内提交。 历史银行装置历史银行装置是一个被管理者和所有员工使用的数据库, 用它 可以把来自客户端文件的主要信息合并到银行组织的文献里通过一种处置程序。 历史银行装置包括有 900 多种预格式化形式。 发电文件通过历史银行装置建立一 个永久性的数字记录,为了特别的案例历史和管理目的。这个应用程序能处理大 量的文件在同一时间,这可以帮助使用者大规模的工作,并能做到最有效的利用 他们的时间。历史银行装可以产生工作负载报告,包括工作分配。这个应用程序 能储存材料 (浏览过的官方报告、 数字数据等) 并能把它们链接到特殊的文件中。 日历日历有两个服务目的, 它可以用来计划日程和维护任务, 包括一些证言、 采访、会议等。它也可以把来自客户端文件的主要信息合并到银行组织的文献里 但需要一个地址。当一个传讯产生了,程序将会产生一个唯一的数字条形码;接 待员将使用这个自动化装置进入了解案例信息, 这可以允许证人直接进入合适的 采访房间。日历可以产生各种形式的报告。这些报告被频繁的产生反映出证言组 的数量,去确定在任何一天有多少法庭速记员是非常必要的。 追踪系统追踪系统追踪传讯的发布和所有涉及的活动, 以及钯-11 使用者 (包 括证人、客户、一般大众等)为了各种目的。接待员使用这个独特的追踪数字以
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及印在每个传票上的条形码去检索来自日历的任务信息, 并能填充信息在追踪系 统上。 报告每个星期都会从追踪系统上产生为了确定有多少采访和证言在过去的 星期里被实施,当证人已经在那里的时候有多少被取消掉,还有取消的原因。 处置服务组的转介 DSU(处置服务组)的转介能使转诊进程自动被需要法 医社会工作者援助的律师所使用。在制作一个服务要求之前,律师必须确定合法 的案例目标并且知道什么样的交付是必须的从社会工作者到协助完成这些目标。 一旦一个转诊已经进入这个应用程序,如果社会工作者的行为被保证,这个单元 将会在 DSU 客户端文件里生成一个文件为了社会工作者记录和回复,DSU 秘书 输入从客户端文件到 DSU 客户端文件的信息, 然后 DSU 转诊将维护这个要求作 为一个永久性记录。转介对于心理学家来说,要求医疗和其他机密记录被记录, 并且所涉及到的文件被防卫组织浏览和总结为了更容易的进入。 调查的请求调查的请求是一个电子请求和回应,它被律师和调查者所使用。 在律师和调查者之间, e-mail 和调查请求结合着被使用作为一种关于请求和回应 交流的手段。多种管理报告能够从调查请求中产生,例如,一个单位管理者可以 在任何时间段里查询有多少要求已经被调查者完成。

6. 应用程序普遍被私人公司所使用
雇员追踪个人数据,包括个人信息,紧急联络人,财产,薪水,*等就业机 会委员会(EEOC) ,和收支*衡。雇员收集信息从若干其他应用程序上,例如 员工在线时间表、考勤卡、员工病假和年假。如果一个员工的个人状态(薪水、 工作标题、类代码、位置号码)需要被修改, 私人公司通过雇员产生一个状态 形式-人事行动要求 (PAR) 这个 PAR 反映需要的信息被进入通过司法行政委员 , 会。 Punch 是一个暂时的数据库,它作为支持员工数字化考勤卡被使用。这个应 用程序每天都会将时间保持数据自动转入考勤卡。 员工在线时间表数字化的保持时间为律师、处置专家和各种管理者。律师、 管理者和各种监事使用员工在线时间表去追踪他们的雇工的时间。 这个应用程序 被设计是为了各种管理者能够为了他们的雇工去确认休假时间, 带有权威性的去 修改数字或原因,这个应用程序与考勤卡相互作用,相互影响。 考勤卡汇集了所有雇员的时间记录。 私人公司和管理者们使用考勤卡来追踪 和维护雇员们的时间记录。在考勤卡上的信息起源于 punch 和员工在线时间表, 考勤卡保持追踪员工的时间,包括午餐和休息时间。 员工病假和年假系统被私人公司使用是为了维护所有雇工的年假和病假信 息。管理者有权去查看病假及年假数据,去批准或否认假期依据于个人守信用时 间。 状态应用处理追踪新的支持工作申请人。由于新的应用程序被私人公司接 受,信息被手动输入系统,为了追踪和统计目的。由于新的应用程序被筛选,各
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种不同新件可以自动生成。状态应用处理系统能生成统计报告,例如每年被佛罗 里达州要求的*等就业机会委员会报告。

7. 应用程序普遍被行政公司使用
追踪新的律师申请人。由于新的应用程序被接受,信息被手动输入系统,为 了追踪和统计目的。由于新的应用程序被筛选,各种不同新件可以自动生成。申 请系统能生成统计报告,例如每年被佛罗里达州要求的*等就业机会委员会报 告。 实*生:追踪必要的信息关于过去和现在的 PD-11 实*生。 商务公司管理系统(BOMS)是供应商提供的数据库被 PD- 11 商务办公和 其他佛罗里达后卫办事处使用。商务公司管理系统用于预算,应付帐款及设备库 存(例如,家具,电脑和传真) 。报告最频繁被商务公司管理系统产生涉及到个 案管理及在特定情况下指示支付款项给外部供应商。

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